Consejos prácticos para hacer una boda en pandemia
Siempre decimos que el amor mueve al mundo. Y así ha sido siempre. En tiempos complejos como estos, es el cariño que sentimos por los demás (amigos, familiares y pareja) lo que nos mantiene de pie. Hay muchos enamorados que han tenido que esperar para celebrar su gran día y ya, poco a poco, se empieza a reactivar la industria nupcial, ¡cosa que nos encanta!
Fannia Araiza, coordinadora general de cursos y diplomados de la Event Planning Academy, comparte algunas recomendaciones para crear un evento bajo este contexto.
Organiza un evento boutique/petite. Contemplan una lista reducida de invitados para cumplir con el aforo permitido en los venues (que puede ir desde el 30% hasta el 60%, dependiendo de cada entidad), y así respetar los lineamientos de seguridad como el distanciamiento físico. Esta categoría ofrece ventajas como sentir menos estrés en la organización, así como elevar la experiencia de los invitados.
Crea una experiencia. Convierte el evento en una vivencia sensorial que involucra todos los sentidos, desde el primer acercamiento hasta la culminación. Se recomienda centrarse en el diseño de tres experiencias estelares. Los elementos individuales y personalizados es una de las formas más sencillas de hacerlo.
Sé creativo. Con la finalidad de mantener las medidas de prevención de contagio en la experiencia, ubica el filtro de toma de temperatura, los dispensadores de gel antibacterial y cubrebocas a la entrada del lugar y nómbralos de forma creativa. Por ejemplo “Contagia amor, no gérmenes”. O arma un kit de protección para entregar individualmente a cada uno de los invitados. También se pueden colocar pulseras de colores que indiquen el nivel de distanciamiento que desea el invitado.
Sustituye las mesas de postres. Evita las aglomeraciones y manipulación de los alimentos por varias personas. Opta por paquetes individuales para cada mesa o invitado.
Crea burbujas familiares. Para cuidar aún más a los asistentes, se recomienda sentar a los invitados con las mismas personas con las que viven. Además, será necesario reducir el número por mesa: 8 para las cuadradas y redondas de 1.5 m, y máximo 10 por redonda de 1.8 m de diámetro.
Aprovecha la tecnología. Además de economizar en impresiones y cuidar al medio ambiente, la tecnología nos ofrece infinitas formas para crear experiencias. Envía invitaciones digitales, y utiliza los códigos QR para mostrar el menú.
Contrata a los profesionales. Los Event Planners son expertos en planeación y ejecución de eventos, tienen una amplia cartera de proveedores de confianza y cuentan con el conocimiento necesario para crear momentos inolvidables, para que los festejados e invitados disfruten sin preocupaciones.
En este evento virtual, organizado por Hoteles City Express se dio a conocer la plataforma de accesibilidad y facilidad de uso, con la que se puede cotizar en tiempo real y hacer reservaciones de hasta 20 habitaciones en más de 150 hoteles en México, Costa Rica, Colombia y Chile.
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